 |
| Kertas NCR |
Dalam dunia usaha, keberadaan dokumen seperti nota, faktur, dan surat jalan menjadi bagian penting dari aktivitas sehari-hari. Salah satu jenis kertas yang banyak digunakan untuk mencetak dokumen tersebut adalah kertas NCR. Tapi, apa sebenarnya kertas NCR itu? Bagaimana cara kerjanya, dan kenapa jadi pilihan utama untuk membuat nota rangkap?
Apa Itu Kertas NCR?
Kertas NCR adalah singkatan dari Non-Carbon Required, yaitu kertas yang dapat menyalin tulisan ke lembar di bawahnya tanpa perlu menggunakan kertas karbon. Dengan kertas ini, cukup menulis atau mencetak di lembar pertama, maka teks tersebut akan otomatis muncul juga di lembar-lembar berikutnya. Praktis, bersih, dan efisien.
Teknologi ini menggantikan penggunaan kertas karbon tradisional yang dulu sering digunakan untuk membuat dokumen rangkap. Maka dari itu, banyak pelaku usaha, percetakan, dan instansi kini lebih memilih cetak nota NCR dibandingkan metode lama.
Cara Kerja Kertas NCR
Kertas NCR memiliki lapisan khusus yang memungkinkan salinan otomatis saat ada tekanan, baik dari tulisan tangan maupun printer dot matrix. Berikut ini struktur umum dalam susunan kertas NCR:
- CB (Coated Back): Lembar paling atas. Bagian belakangnya dilapisi microcapsules berisi tinta.
- CFB (Coated Front and Back): Lembar tengah. Menerima tinta dari atas dan meneruskannya ke bawah.
- CF (Coated Front): Lembar paling bawah. Hanya menerima tinta.
Ketika seseorang menulis di lembar pertama, tekanan dari pulpen akan memecah microcapsules, mengaktifkan reaksi kimia antar lapisan, dan menciptakan salinan di lembar di bawahnya.
Gramasi Kertas NCR
Gramasi adalah istilah untuk menyebut ketebalan atau berat kertas per meter persegi (gsm - gram per square meter). Gramasi kertas NCR umumnya lebih ringan dibandingkan kertas biasa, karena fungsinya bukan untuk dicetak warna penuh, melainkan untuk tulis tangan atau cetak dokumen teks.
Beberapa pilihan gramasi kertas NCR yang umum di pasaran:
- 48 gsm – 55 gsm → Cocok untuk isi nota rangkap, slip, atau formulir ringan.
- 60 gsm – 80 gsm → Digunakan jika menginginkan kertas yang lebih tebal dan tahan lama.
- 100 gsm ke atas → Jarang digunakan, biasanya untuk kebutuhan khusus atau lapisan cover.
Biasanya, lembar atas (CB) memakai gramasi yang lebih tinggi daripada lembar tengah dan bawah agar lebih kuat menahan tekanan tulis.
Keunggulan Menggunakan Kertas NCR
Mengapa jenis kertas untuk nota ini sangat digemari? Berikut beberapa alasannya:
- Tanpa kertas karbon – Tidak kotor, tidak ribet, dan lebih modern.
- Hasil salinan tajam dan rapi – Tulisan bisa terbaca jelas di setiap rangkap.
- Efisien untuk bisnis – Cocok untuk dokumen transaksi yang perlu rangkap instan.
- Mudah dicetak custom – Bisa menyesuaikan format, logo usaha, dan desain layout.
Jenis dan Warna Kertas NCR
Kertas NCR tersedia dalam beberapa pilihan warna untuk membedakan tiap rangkap. Warna umum yang digunakan antara lain:
- Putih (umumnya lembar pertama)
- Kuning
- Merah muda (pink)
- Hijau
- Biru
Sedangkan untuk ukuran, umumnya menyesuaikan kebutuhan bisnis:
- A6 (nota kecil)
- A5 (nota sedang)
- A4 (untuk dokumen besar)
- Ukuran custom (bisa dibuat sesuai permintaan)
Jumlah rangkap juga bisa disesuaikan: 2 ply (rangkap 2), 3 ply, 4 ply, hingga 5 ply, tergantung kebutuhan distribusi (misal: satu lembar untuk pembeli, satu untuk arsip toko, satu untuk bagian akuntansi, dll).
Penggunaan Umum Kertas NCR
Penggunaan kertas NCR sangat luas, terutama di sektor-sektor berikut:
- Toko dan UMKM untuk cetak nota penjualan
- Restoran untuk bill atau tagihan
- Bengkel dan jasa servis
- Perusahaan logistik untuk surat jalan
- Instansi dan perkantoran untuk formulir rangkap
Karena itulah, cetak nota NCR menjadi layanan yang banyak ditawarkan oleh percetakan.
Kesimpulan
Kertas NCR adalah solusi modern untuk kebutuhan dokumen rangkap. Tanpa perlu kertas karbon tambahan, proses penulisan dan penyalinan jadi jauh lebih praktis. Selain itu, kertas ini juga mendukung pencetakan custom, sehingga cocok untuk branding bisnis kamu.
Bagi kamu yang menjalankan usaha dan ingin tampilan nota lebih profesional, efisien, dan bersih, menggunakan kertas NCR adalah langkah yang tepat.
