Desain kalender perusahaan bukan hanya soal menampilkan tanggal. Kalender adalah media branding yang bertahan 12 bulan penuh, sehingga setiap elemennya harus dipikirkan dengan matang.
Banyak perusahaan membuat kalender yang bagus secara visual, tetapi gagal pada fungsi utama: membantu pengguna melihat tanggal, informasi, dan identitas perusahaan dengan jelas.
Agar desain kalender perusahaan Anda efektif dan profesional, berikut checklist lengkap yang wajib dipenuhi dalam pembuatan kalender baik untuk kalender meja maupun kalender dinding.
1. Pastikan Logo Perusahaan Terlihat Jelas
Ini adalah elemen paling penting untuk branding.
Checklistnya:
- Logo ditempatkan di bagian atas / pojok yang mudah terlihat
- Ukuran cukup besar, tidak kecil atau tenggelam
- Kontras warna diperhatikan agar tidak “hilang”
- Format logo idealnya vector (AI, PDF, SVG)
Logo yang terlalu kecil atau samar membuat branding tidak bekerja maksimal.
2. Gunakan Warna Corporate (Brand Color)
Kalender adalah media branding, jadi warna perusahaan harus ikut tampil.
Checklist:
- Gunakan kombinasi warna yang konsisten
- Jangan terlalu banyak warna tidak penting
- Hindari warna gelap pada area tanggal karena mengurangi keterbacaan
Warna corporate yang rapi akan membuat kalender terasa “punya perusahaan”, bukan kalender umum.
3. Tampilkan Kalender Masehi dengan Format Standar
Pengguna kalender butuh kemudahan melihat tanggal, bukan desain rumit.
Checklist:
- Format tanggal umum (grid kotak atau baris)
- Hari Minggu diberi warna merah
- Hari besar nasional ditandai
- Font tanggal jelas dan mudah dibaca
Jangan memakai font tipis atau dekoratif yang sulit dibaca.
4. Tambahkan Kalender Hijriah (Opsional)
Untuk Indonesia, kalender hijriah cukup penting bagi sebagian pengguna.
Checklist:
- Tampilkan angka hijriah kecil di pojok kotak tanggal
- Font hijriah jangan lebih besar dari masehi
- Warna berbeda agar mudah dibedakan
Ini sangat membantu kalender Anda dipakai oleh lebih banyak tipe pengguna.
5. Pastikan Foto atau Visual Berkualitas Tinggi
Foto adalah daya tarik utama, terutama untuk kalender dinding ukuran besar.
Checklist:
- Resolusi minimal 300 dpi
- Tidak pecah saat dicetak ukuran A3/A2
- Warna cerah dan profesional
- Tema sesuai industri perusahaan
(produk, bangunan kantor, kegiatan perusahaan, dll.)
Visual berkualitas rendah membuat kalender terlihat murah.
6. Sertakan Informasi Kontak Perusahaan
Kalender adalah media marketing selama 12 bulan. Jangan lupa informasi kontak.
Checklist:
- Nomor WhatsApp
- Website
- Alamat singkat kantor (opsional)
- QR Code menuju profil perusahaan / katalog produk
Sisipkan secara rapi tanpa mengganggu desain utama.
7. Masukkan Elemen Branding Tambahan (Opsional)
Agar terlihat lebih identitas perusahaan:
Checklist:
- Slogan
- Tagline
- Motto perusahaan
- Maskot brand
- Ikon produk
Elemen kecil ini membantu kalender terasa lebih personal dan profesional.
8. Gunakan Font yang Mudah Dibaca
Jangan pakai font dekoratif untuk angka dan hari.
Checklist:
- Gunakan font sans-serif modern (Roboto, Open Sans, Lato)
- Ukuran font tanggal minimal 9–11 pt (untuk A5)
- Kontras warna jelas antara teks dan background
Tipografi adalah kunci keterbacaan kalender.
9. Atur Layout yang Rapi dan Tidak Berantakan
Kesalahan umum adalah desain yang terlalu penuh.
Checklist:
- Ruang kosong (white space) cukup
- Tanggal tidak berdempetan
- Informasi tidak tabrakan dengan foto
- Elemen branding ditempatkan proporsional
Ingat: kalender adalah alat bantu waktu, bukan poster penuh info.
10. Buat Versi Desain Sesuai Jenis Kalender
Checklist kalender meja:
- Area dudukan disesuaikan
- Foto tidak terlalu besar
- Fokus pada tanggal yang mudah dilihat di meja
Checklist kalender dinding:
- Foto besar di bagian atas
- Kalender bulanan di bawah
- Jarak antar elemen lebih longgar
11. Pertimbangkan Finishing Desain
Finishing mempengaruhi kesan akhir.
Checklist:
- Laminasi doff → elegan
- Laminasi glossy → warna mencolok
- Spot UV → menonjolkan logo
- Spiral untuk kalender meja
- Ring gantung untuk kalender dinding
Finishing yang tepat membuat kalender lebih tahan lama.
Selain memastikan checklist desain sudah lengkap, penting juga memahami aspek teknis produksi seperti ketebalan kertas, teknik cetak offset atau digital, serta opsi finishing yang memengaruhi hasil akhir. Ulasan detail mengenai spesifikasi dan proses produksi tersebut dapat Anda temukan pada panduan lengkap pembuatan kalender perusahaan yang telah kami susun sebelumnya.
Kesimpulan: Kalender yang Baik = Desain Cantik + Fungsi Jelas
Kalender perusahaan harus:
• mudah dibaca,
• membawa brand dengan jelas,
• dan digunakan setiap hari oleh pengguna.
Gunakan checklist di atas agar kalender Anda bukan hanya menarik, tetapi juga berfungsi optimal dan memberikan branding 12 bulan non-stop.
