Artikel ini menyajikan dokumentasi salah satu proyek kalender saku karyawan yang digunakan PT. HTP Metalworks untuk kebutuhan internal karyawan.
Profil Klien
Nama Perusahaan: PT. HTP Metalworks
Bidang Usaha: Pemasok komponen elektronik
Alamat: Kawasan Industri Jatake
Sebagai perusahaan manufaktur, PT. HTP Metalworks membutuhkan media informasi yang praktis dan mudah dibawa oleh karyawan.
Fungsi Produk
Kalender saku ini digunakan sebagai:
- Media informasi internal karyawan
- Panduan jadwal hari libur bersama sesuai ketetapan Pemerintah tahun 2014
- Informasi penyesuaian hari libur khusus internal perusahaan
Dalam praktiknya, ketika terdapat hari libur nasional yang jatuh pada hari kerja tertentu (misalnya hari Jumat), perusahaan menetapkan penyesuaian libur bagi karyawan, seperti dipindahkan ke hari Sabtu.
Produk ini berfungsi untuk menginformasikan perubahan tersebut jauh hari sebelumnya, sehingga karyawan dapat menyesuaikan jadwal kerja dan aktivitas pribadi.
Spesifikasi
- Nama Produk: Kalender Saku Karyawan
- Ukuran terbuka: 11 x 12 cm
- Ukuran setelah dilipat: 5,5 x 12 cm
- Cetak: Full color 2 sisi
- Teknik produksi: Digital printing
- Mesin: Digital A3+ Konica Minolta
- Bahan kertas: Art Carton 260 gsm
- Jumlah pesanan: 250 pcs
- Finishing: Rell lipat dan laminasi doff
Pemilihan bahan art carton 260 gsm dengan laminasi doff bertujuan agar kalender lebih awet, tidak mudah rusak di area lipatan, serta tampil lebih elegan meskipun digunakan sehari-hari.
Proses Produksi & Tantangan Teknis
Proses Kerja
Kalender diproduksi dengan menggunakan digital printing bolak-balik (2 sisi).
Tingkat kesulitan: standar, namun membutuhkan perhatian khusus pada aspek teknis digital printing.
Pada proses kerja bolak-balik digital, posisi desain pada lembar kertas tidak selalu konsisten. Oleh karena itu:
- Naskah desain harus diberi bleed minimal 3 mm
- Tujuannya agar desain tidak terpotong saat proses finishing
Proses Finishing Lipat
Finishing lipat menjadi tantangan tersendiri. Karena posisi tiap lembar tidak benar-benar identik, maka:
- Rell lipat tidak bisa dilakukan dengan mesin
- Proses lipat dilakukan secara manual
Teknik manual yang digunakan:
- Menentukan garis tengah kalender
- Meletakkan penggaris besi sebagai penahan
- Membuat garis lipatan menggunakan benda tumpul, seperti ujung sendok, dengan cara digaris perlahan
Teknik ini membantu menghasilkan lipatan yang rapi tanpa merusak hasil cetak.
Setelah selesai produksi, kemudian barang dikemas untuk disampaikan ke klien. Karena sudah langganan kami sudah hapal rutenya.
Penutup
Artikel ini menjadi catatan portofolio dari pengerjaan proyek kalender saku yang disesuaikan dengan spesifikasi teknis klien.
