Amplop adalah kebutuhan penting dalam dunia perkantoran dan usaha.
Ia bukan sekadar pembungkus surat—tetapi juga media identitas perusahaan, alat komunikasi resmi, hingga bagian dari branding profesional.
Di Tangerang, permintaan cetak amplop untuk perusahaan, instansi, sekolah, dan pelaku usaha terus meningkat karena dokumen fisik masih menjadi bagian penting dalam kegiatan administrasi.
Artikel ini membahas jenis amplop, ukuran standar, bahan kertas, teknik cetak, hingga finishing premium yang tersedia di Ade Printing Tangerang.
Kenapa Amplop Perusahaan Perlu Dicetak Custom?
- Menampilkan Identitas Perusahaan. Amplop dengan logo dan informasi perusahaan memperkuat citra profesional di mata penerima.
- Menyampaikan Surat Resmi. Banyak dokumen tetap memerlukan media fisik, seperti: surat jalan, nota dinas, proposal, invoice, undangan resmi.
- Menghindari Dokumen Tertukar. Dengan identitas amplop yang jelas, dokumen lebih mudah dikenali.
- Branding Secara Halus. Setiap amplop yang dikirim adalah representasi kecil perusahaan Anda.
Jenis Amplop yang Umum Dipakai Perusahaan
- Amplop Folio (F4) – 25 × 35 cm. Jenis yang paling umum untuk surat resmi pemerintahan dan perusahaan.
- Amplop A4 – 24 × 32 cm. Cocok untuk proposal, laporan, atau dokumen yang tidak ingin dilipat terlalu banyak.
- Amplop DL 11 x 22 cm. Ukuran ini juga paling sering dipakai perusahaan
- Amplop Custom. Dibuat sesuai kebutuhan ukuran atau desain tertentu.
Bahan Kertas Amplop yang Paling Umum
- Samson Kraft. Bahan coklat khas amplop kantor, kuat dan ekonomis.
- Kertas HVS 80–100 gsm. Putih bersih, rapi, dan banyak dipakai perkantoran.
- Art Paper 120–150 gsm. Untuk tampilan lebih premium dan hasil cetak warna lebih jelas.
- Linen / Hammer. Kertas bertekstur elegan untuk instansi resmi atau kantor hukum.
Teknik Cetak Amplop
- Digital Printing. Cocok 50–500 pcs. Cepat dan fleksibel. Warna stabil
- Offset Printing. Ideal untuk jumlah banyak (1000+). Warna lebih konsisten. Harga per pcs lebih ekonomis
- Sablon (Screen Printing). Untuk kuantiti pesanan sedikit.
Elemen Desain Amplop Profesional
Biasanya memuat:
- logo perusahaan
- alamat lengkap
- nomor telepon & email
- website
- garis layout sederhana
- Desain sederhana umumnya terlihat lebih elegan dan mudah dikenali.
Finishing Tambahan
Untuk tampilan yang lebih elegan, Kami menyediakan finishing premium berikut:
- Hotprint (Emas, Perak, atau warna metalik lainnya). Memberi efek mengkilap pada logo atau teks tertentu. Tampilannya mewah dan sangat cocok untuk perusahaan yang ingin citra premium.
- Emboss / Deboss. Memberikan efek timbul (emboss) atau cekung (deboss) pada logo atau elemen desain tertentu. Memberi sentuhan tekstur eksklusif yang terasa saat diraba.
Finishing tambahan ini biasanya dipakai:
- perusahaan besar,
- kantor hukum,
- lembaga pendidikan,
- instansi pemerintah,
- industri yang ingin tampilan profesional dan elegan.
Faktor yang Mempengaruhi Biaya Cetak Amplop Custom
Biaya cetak amplop custom tidak ditentukan oleh satu faktor saja, melainkan dipengaruhi oleh spesifikasi desain, kebutuhan penggunaan, serta proses produksi yang dipilih. Setiap perusahaan atau instansi biasanya menyesuaikan amplop dengan fungsi surat-menyurat dan identitas brand, sehingga perencanaan biaya dilakukan berdasarkan konteks pemakaian dan kesan profesional yang ingin ditampilkan.
Beberapa faktor utama yang memengaruhi biaya cetak amplop custom antara lain:
1. Ukuran dan format amplop
Ukuran amplop (misalnya untuk surat A4, A5, atau dokumen khusus) serta format bukaan akan memengaruhi kebutuhan kertas dan proses produksi.
2. Jenis bahan kertas
Pemilihan kertas seperti HVS, kraft, atau kertas dengan gramasi tertentu berpengaruh pada kekuatan amplop, tampilan visual, dan proses cetaknya.
3. Jumlah warna dan area cetak
Amplop dapat dicetak satu warna atau full color, dengan area cetak terbatas atau menyeluruh. Kompleksitas area cetak memengaruhi pengaturan produksi.
4. Teknik cetak yang digunakan
Teknik cetak offset atau digital printing dipilih sesuai jumlah produksi dan kebutuhan konsistensi hasil cetak, terutama untuk keperluan administrasi atau korespondensi rutin.
5. Finishing dan detail tambahan
Detail seperti lem khusus, window transparan, atau potongan tertentu akan memengaruhi tingkat pengerjaan dan hasil akhir amplop.
6. Jumlah cetak (oplah)
Jumlah amplop yang diproduksi disesuaikan dengan kebutuhan operasional, seperti surat keluar, dokumen internal, atau kebutuhan promosi tertentu.
Dengan memahami faktor-faktor tersebut, spesifikasi amplop custom dapat direncanakan secara lebih terukur agar selaras dengan kebutuhan komunikasi perusahaan tanpa berlebihan.
Layanan Kami
Setiap kebutuhan amplop memiliki karakter penggunaan yang berbeda, mulai dari surat-menyurat administrasi hingga kemasan pendukung dokumen atau media internal perusahaan. Karena itu, pemilihan ukuran, bahan, warna tinta, dan teknik produksi sebaiknya disesuaikan dengan fungsi serta identitas perusahaan yang menggunakannya.
Bagi yang ingin berdiskusi lebih lanjut mengenai kebutuhan amplop perusahaan atau organisasi, konsultasi awal dapat dilakukan untuk mendapatkan hasil terbaik.
Area Layanan Lokal
Dalam praktiknya, kebutuhan layanan cetak amplop custom banyak dimanfaatkan oleh pengguna dari daerah Gading Serpong, BSD City, Tigaraksa, Jatiuwung, Karawaci, Curug, hingga Cikupa yang berada di wilayah Tangerang dan sekitarnya.
❓ FAQ – Cetak Amplop Tangerang
1. Amplop apa yang paling sering digunakan kantor?
Amplop folio dan amplop A4 adalah yang paling umum dipakai untuk surat resmi dan dokumen perusahaan.
2. Kertas apa yang cocok untuk amplop kantor?
Pilihan umum: Samson Kraft, HVS, Art Paper, atau Linen tergantung kesan yang ingin ditampilkan.
3. Apakah bisa mencetak amplop dengan logo perusahaan?
Bisa. Logo dan identitas perusahaan bisa dicetak full color atau diberi finishing seperti emboss atau hotprint.
4. Bisa cetak amplop jumlah sedikit?
Bisa. Untuk jumlah kecil (dan cepat), biasanya dicetak menggunakan digital printing.
5. Finishing apa yang tersedia untuk amplop?
Kami menyediakan hotprint dan emboss/deboss untuk tampilan lebih premium.
6. Apakah bisa membuat desain amplop juga?
Bisa. Desain bisa dibuatkan sesuai kebutuhan identitas perusahaan.
7. Berapa lama proses cetak amplop?
Rata-rata 1–3 hari kerja untuk digital printing.
Offset printing bisa 3–7 hari tergantung jumlah dan finishing.
8. Apakah bisa pesan amplop custom ukuran khusus?
Bisa. Semua ukuran bisa dibuat sesuai kebutuhan dokumen atau preferensi perusahaan.
9. Apakah bisa mencetak amplop untuk instansi pemerintah atau sekolah?
Bisa. Banyak instansi, sekolah, dan lembaga yang memakai layanan amplop custom.
